Lisleby lokalsamfunnsutvalg (lenke til Br. reg)
(Organisasjonsnummer 936 596 800)
(Stiftelse av Lisleby LSU 22/10-2025, godkjente vedtekter)
I det følgende omtales foreningen som LSU
§1 Formål og bakgrunn
1) LSU har som formål å:
a) Fremme trivsel, nærmiljøutvikling, og lokaldemokrati på Lisleby, samt styrke samarbeidet mellom innbyggerne, frivillige organisasjoner, næringsliv og offentlige aktører.
b) Være et bindeledd mellom lokalsamfunnet og kommunen, og fungere som en hørings- og samarbeidsinstans i saker som angår Lisleby.
§2 Organisasjonsform og rettslig status
1) LSU’ er en ideell forening basert på frivillig medlemskap.
2) LSU’ er registrert i Enhetsregisteret : 7000 Ideelle organisasjoner
Frivillighetsregisteret i Brønnøysund: 6100 Lokalsamfunnsutvikling, 14100 Mangfold og inkludering
3) LSU’s regnskapsår følger kalenderåret.
§3 Medlemmer og åpenhet
1) Opptak av medlemmer
Søknad om medlemskap kan fremmes enten muntlig eller skriftlig til foreningens styre. Styret behandler og avgjør søknaden i henhold til foreningens formål og vedtekter. Styret kan avslå søknaden dersom det vurderes at søkeren ikke støtter foreningens formål. Avslaget behøver ikke begrunnes, men skal bygge på saklig vurdering. Ved godkjent medlemskap anses vedkommende som fullt medlem med de rettigheter og plikter som følger av vedtektene.
2) Medlemskap er åpent for alle innbyggere, frivillige organisasjoner (idretts-, musikk-, kor-, velforeninger og tilsvarende), familiemedlemskap, FAU ved Nøkleby skole, og andre organisasjoner og aktører på Lisleby som støtter formålet.
3) Medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet, med én stemme hver. Alle medlemmer er valgbare til verv i foreningen, med mindre annet er bestemt i vedtektene.
4) Foreningen kan ikke stille krav om kontingent som hindrer bred deltakelse. Eventuell kontingent fastsettes av årsmøtet med alminnelig flertall.
5) Medlemsregister #1 inneholder kun nødvendige opplysninger: kontaktinformasjon (telefonnummer og/eller e-postadresse) samt innmeldingsdato. Formålet med registeret er å holde oversikt over foreningens medlemmer, sende ut medlemsinformasjon, kunne kalle inn til årsmøter, og beregne stemmerett og kontingent.
Registeret oppbevares sikkert, med tilstrekkelige tiltak for å hindre uautorisert tilgang, i tråd med kravene i EUs personvernforordning (GDPR). Personopplysninger lagres i en kryptert fil med tilgangskontroll, og behandlingen skjer på et lovlig, trygt og nødvendig grunnlag.
Ved utmelding slettes medlemmet fra registeret. Opplysninger som er relevante for bokføringsformål (for eksempel kontingentbetalinger eller andre bidrag) kan oppbevares i inntil 5 år etter regnskapsårets slutt, i samsvar med bokføringslovens krav.
6) Eksklusjon av medlemmer
a) Grunnlag for eksklusjon
Et medlem kan ekskluderes fra foreningen dersom vedkommendes uttalelser, handlinger eller opptreden strider mot foreningens vedtekter, formål eller grunnleggende verdier, eller dersom medlemmet på annen måte opptrer på en måte som skader foreningens virksomhet eller omdømme.
b) Vurdering og beslutning
Beslutning om eksklusjon fattes av styret med kvalifisert flertall (2/3) etter at medlemmet har fått mulighet til å uttale seg. Ved behov kan saken først behandles i en særskilt nedsatt komité.
c) Varsling og kontradiksjon
Før vedtak om eksklusjon fattes, skal det aktuelle medlemmet gis skriftlig varsel om saken og anledning til å komme med skriftlig eller muntlig tilsvar innen en frist på 14 dager.
d) Ankemulighet
Et vedtak om eksklusjon kan ankes til årsmøtet, som fatter endelig beslutning. Anken må være skriftlig og sendes styret innen 14 dager etter at vedtaket er gjort kjent.
§4 Årsmøte
Årsmøtet er lokalsamfunnsutvalgets øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av april.
Alle medlemmer, registrert i medlemsregisteret #1 har forslags-, tale- og stemmerett. Hvert enkelt medlem har én stemme. En organisasjon teller som 1. ett medlem.
Innkalling: Årsmøtet kunngjøres på egnede måter, nettside og i sosiale medier, minst fire uker i forveien. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, sendes skriftlig til styret senest to uker før møtet.
Dagsorden skal minst omfatte:
1) Godkjenning av innkalling og dagsorden
2) Valg av møteleder og referent
3) Gjennomgang og godkjenning av årsmelding og årsregnskap
4) Behandling av innkomne forslag
5) Fastsettelse av eventuell kontingent
6) Budsjett og handlingsplan for neste periode
7) Valg
Valg av styre
(5-7 medlemmer) leder, nestleder, koordinator (sekretær) og kasserer
Valgkomité (2 medlemmer)
Revisor for 1 år.
Vedtak fattes ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer.
§5 Ekstraordinært årsmøte
1) Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig.
2) Innkalling med saksliste sendes ut minst 14 dager i forveien.
3) Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de sakene som er nevnt i innkallingen.
§6 Styrets sammensetning og oppgaver
1) Styret består av 5–7 personer, inkludert leder, nestleder, koordinator (sekretær), kasserer og 1-3 styremedlemmer. Det kan velges varamedlemmer ved behov. Styreleder tegner organisasjonen.
2) Styremedlemmer velges for to år av gangen, men slik at omtrent halvparten av styret er på valg hvert år (rullerende utskifting).
3) Minst én plass i styret skal tilstrebes reservert for ungdom under 25 år dersom noen i den aldersgruppen ønsker å stille til valg.
4) Styret er besluttende organ mellom årsmøtene. Styret har ansvar for: Daglig drift av Lisleby lokalsamfunnsutvalg, Oppfølging av økonomi, regnskap og eventuelle prosjekter, Å iverksette årsmøtets vedtak og handlingsplan, Representere LSU utad, herunder i kontakt med kommunen, næringsliv, media mv.
5) Styret er vedtaksdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
§7 Aktiviteter og samarbeid
1) LSU tar opp saker av lokal interesse, arrangerer møter, debatter, høringer eller dialog med kommunen, og fremmer innbyggerinitiativ overfor besluttende organer i kommunen.
2) LSU kan motta tilskudd fra kommunen eller andre aktører. Det opprettes en samarbeidsavtale som definerer rammer for tilskudd, rapportering og formelt samarbeid.
3) LSU kan inngå samarbeid med skoler, lag, foreninger og næringsliv for å initiere prosjekter som styrker lokal trivsel, bærekraft og deltakelse.
§8 Økonomiske forhold
1) LSU skal føre et enkelt regnskap i samsvar med gjeldende regler.
2) Midler til lokalsamfunnsutvalgets drift kan komme fra:
Kommunalt tilskudd eller andre tilskuddsordninger, Egenbetaling (eventuell medlemskontingent), Gaver, innsamlinger eller prosjektrelaterte midler
3) Alle vedtak om bruk av midler skal protokolleres i styremøter.
§9 Vedtektsendringer
1) Endringer av vedtektene kan kun foretas på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte.
2) Forslag til endring må sendes skriftlig til styret innen den fristen styret har satt (jf. §4).
3) Vedtak om vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§10 Oppløsning
1) Oppløsning av lokalsamfunnsutvalget kan bare behandles på et ordinært årsmøte, og vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall.
2) Blir oppløsning vedtatt, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Oppløsningen er gyldig dersom minst 2/3 av de fremmøtte gjentar vedtaket.
3) Ved oppløsning skal eventuelle gjenstående midler tilfalle frivillige lag/foreninger i området, spesielt rettet mot barn, unge eller andre prioriterte formål, etter beslutning i det avsluttende årsmøtet.